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Pour bénéficier du nouveau marché public en assurances, adhérez à la centrale d’achats de la CODEF avant le 31 mai 2022 !

ATTENTION !!! Après cette date, vous n’aurez plus la possibilité d’accéder aux conditions négociées via le marché public en assurances durant les 4 prochaines années !

Quels sont les avantages pour votre association ?

En adhérant à la nouvelle centrale d’achats de la CODEF, vous aurez accès au prochain marché public en assurances mais aussi à d’autres marchés publics que pourrait passer la Fédération à l’avenir.

Le concept de la centrale d’achats permet aux associations membres de la CODEF qui y adhèrent de réaliser des économies d’échelle non-négligeables, c’est-à-dire :

  • Minimiser les coûts d’acquisition de services et/ou de biens grâce au poids que constitue l’ensemble des associations membres de la CODEF (plus de 530 ASBL) ;
  • Economiser de l’argent et du temps en évitant les procédures, les formalités de recherche et de négociation de vos marchés ;
  • Améliorer la qualité de l’offre de services et/ou de biens ;
  • Être dispensé de l’obligation d’organiser soi-même une procédure de passation complexe de marché public pour les associations subventionnées à plus de 50%.

Pour rappel, en adhérant à cette centrale, vous restez libres de conclure ou non un contrat avec le ou les adjudicataire(s) désigné(s) dans le cadre des marchés publics.

Intéressé ?

Nous vous invitons à prendre connaissance du protocole d’accord relatif à l’adhésion à la nouvelle centrale d’achats. Vous pourrez ensuite signer ce document ainsi que le procès-verbal d’adhésion et les retourner par e-mail à support@codef.be ou par courrier postal à la CODEF – Rue de la Station, 25F à 4670 Blegny.

Que vous ayez déjà adhéré à l’ancienne centrale d’achats ou non, il est obligatoire de fournir ces nouveaux documents pour être repris dans la future centrale.

Nous vous remercions d’ores et déjà pour votre participation afin de faire de cette nouvelle centrale d’achats une belle réussite !

Marché public en assurances

Vous avez adhéré à la nouvelle centrale d’achats de la CODEF afin de bénéficier des conditions préférentielles qui seront négociées dans le cadre des marchés publics à venir. Plusieurs informations et documents vous ont déjà été demandés afin de réaliser le cahier spécial des charges pour la passation du marché public en assurances dont les contrats débuteront au 1er janvier 2023. Nous vous remercions d’avoir pris le temps de nous les transmettre.Nous arrivons désormais à l’étape des négociations avec les différentes compagnies d’assurances et courtiers qui ont besoin d’autres données afin de remettre leur meilleure offre. Il nous est donc demandé de fournir de nouveaux renseignements concernant les biens qui devront être assurés pour chaque association.
Dès lors, nous vous saurions gré de bien vouloir commencer par compléter le formulaire ligne pour le 31 mai 2022 au plus tard via le lien suivant : https://forms.office.com/r/Rbdxyyy8ZG
Ensuite, il vous sera également demandé de nous transmettre les fichiers suivants par email à support@codef.be :
– Les comptes annuels 2020 et 2021 (mêmes s’ils n’ont pas encore été votés à l’AG)
– Les attestations de sinistres pour les associations qui n’avaient pas souscrit d’assurances dans le cadre du précédent marché public en assurances de la CODEF (attestation à demander à votre courtier ou votre compagnie d’assurances)
– Les fichiers Excel « Bâtiments » et « Véhicules » si vous en disposez de plusieurs (voir email)
Si vous n’aviez pas d’assurances avant 2022, nous vous invitons à le préciser. De même, si vous n’employez pas de travailleurs, vous pouvez simplement indiquer « 0 » dans les cases concernées.Vous nous aviez déjà transmis certaines des informations demandées et nous nous excusons pour toutes ces démarches administratives. Néanmoins, l’urgence nous impose de vous les redemander car nous n’aurons pas le temps de traiter à nouveau toutes les informations.
Nous attirons votre attention sur le fait que seules les associations qui auront complété le présent formulaire et transmis les documents demandés avant le 31 mai 2022 pourront bénéficier du marché public en assurances !

Des questions ?

N’hésitez pas à contacter l’équipe de la CODEF concernant cette centrale d’achats par téléphone au 04 362 52 25 ou par e-mail à support@codef.be.