Member Lock Home Filtres Marker Calendar price_tag Icon cat

Digitale hulpmiddelen

Met digitale technologie is het mogelijk om te voorzien in belangrijke professionele noden. Door gebruik te maken van passende digitale hulpmiddelen in jullie vereniging, kun je tijd, energie en geld sparen om jullie opdrachten en diensten efficiënter uit te voeren. Verder is het ook absoluut noodzakelijk geworden om te anticiperen op de toekomstige noden van de burgers en passende oplossingen uit te werken om daarop in te spelen.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, volstaat het echter niet om met digitale middelen te kunnen werken… Het is ook nodig om vooraf na te denken over het gebruik ervan om zo de hele vereniging coherent te kunnen organiseren!

Daarom stelt CODEF jullie een hele reeks digitale hulpmiddelen voor, ingedeeld volgens vijf grote thema’s :

Die hulpmiddelen zijn gerangschikt naar moeilijkheidsgraad, hoewel elk hulpmiddel op zich meer of minder vaardigheid vereist, afhankelijk van de manier waarop hij wordt gebruikt.

CODEF nodigt jullie trouwens ook uit om te werken met SOCIALware, zodat jullie kunnen genieten van gratis of goedkope ICT-oplossingen voor jullie vereniging. Bekijk onze pagina over SOCIALware voor meer informatie !

Informatie

Informatiemonitoring

RSS feedreaders (beginners)
  • Feedly: Meer signaal, minder ruis.
  • Inoreader: Krijg weer controle over je nieuwsfeeds.
  • NewsTab: Eén enkele plek om het nieuws dat je interesseert te lezen en te delen.
  • Flus: Neem de tijd om de actualiteit te volgen op een platform dat jou respecteert.
Browserextensies (tussenniveau)
  • Links van stores voor browserextensies :
    • Addons Mozilla: Download extensies voor Firefox die functies toevoegen om het surfen te personaliseren.
    • Addons Chrome: Personaliseer Chrome op je computer met behulp van extensies, thema’s en apps om Chrome te verbeteren. De extensies van de Chrome store zijn beschikbaar op verschillende browsers (Chrome, Edge, Brave, …).
  • Feedbro (beschikbaar op alle browsers): Feedbro is volledig gratis en maakt het mogelijk om op basis van de URL van een RSS-feed alle publicaties van een of meer websites te volgen binnen één en dezelfde werkbalk.
  • RSS Feed Reader (uitsluitend voor Chrome): Krijg een eenvoudig overzicht van je RSS- en Atom-feeds in de toolbar.
RSS feeds aanmaken (gevorderden)
  • Feed Creator: Genereer RSS feeds voor webpagina’s die geen eigen feeds aanbieden.

Informatie opzoeken

Zoekmachines (beginners tot tussenniveau)
  • Google search: Gratis zoekmachine die vrije toegang biedt tot het World Wide Web. Dit is vandaag de meest bezochte zoekmachine en website ter wereld.
  • Bing Microsoft: Gratis zoekmachine ontworpen door Microsoft.
  • DuckDuckGo: Eenvoudige bescherming van de privacy.
  • Qwant: Bescherming van de privacy.
  • Ecosia: De zoekmachine die bomen plant.
  • Lilo: De zoekmachine die sociale projecten financiert.
  • Peekier: Een nieuwe, beter beveiligde manier om te zoeken.
  • LazyWeb: Zoekmachine die de resultaten op een andere manier weergeeft.

(Meerdere zoekmachines gebruiken om efficiënter te zoeken)

Dubbel zoeken (tussenniveau)
  • Double Shot Search: extensie die het mogelijk maakt om tegelijk te zoeken in Bing en Google en de resultaten van de twee zoekmachines naast elkaar laat zien.
Web alerts (tussenniveau tot gevorderden)
  • Google Alerts: Krijg een waarschuwing wanneer er inhoud wordt gepubliceerd op het web die jou mogelijk kan interesseren.
  • Talkwalker Alerts: Controleer het web en de sociale media in real time, en dat alles in 187 talen.
Metazoekmachines (beginners tot tussenniveau)
  • Searx Belgium: Een hackbare metazoekmachine, met respect voor de privacy.
  • Dogpile: Een zoekmachine voor informatie op het World Wide Web die de resultaten van Google, Yahoo!, Yandex, Bing en andere populaire zoekmachines bijeenbrengt, ook die van aanbieders van audio- en video-inhoud zoals Yahoo!
Informatie beoordelen (tussenniveau tot gevorderden)
  • Images: Zoeken naar foto’s online of zoeken op basis van foto’s.
  • Hoaxbuster: Een website die is gemaakt om de verspreiding te beperken van computer hoaxes en ongefundeerde geruchten die op het internet circuleren.

Communicatie

Interne samenwerking

Tools voor videoconferenties (beginners tot tussenniveau)
  • Google Meet (vroeger Hangouts Meet genoemd): Gratis videoconferentie van Google.
  • Microsoft Teams: Videoconferentie, vergaderen, bellen.
  • Webex by Cisco: Videoconferentie, cloud en scherm delen.
  • Zoom: Videoconferentie, cloud, bellen, webinars, chatten, virtuele events.
Platformen om samen te werken op afstand (gevorderden)
  • Workplace: Communicatietools voor bedrijven.
  • Slack: Platform voor  gezamenlijke communicatie en software voor projectbeheer.
  • Microsoft Teams: Videoconferentie, vergaderen, bellen.
Grote bestanden delen (beginners tot tussenniveau)
  • WeTransfer: Een cloudgebaseerde dienst voor het doorsturen van bestanden, gratis tot 2GB.
  • Send Big: Eenvoudige tool voor het online doorsturen van bestanden. Stuur grote bestanden tot 30 GB gratis door per e-mail, deelbare link, blogartikel of sociale netwerken.
  • FileVert: Bestanden doorsturen op duurzame en verantwoorde wijze.
  • MeeroDrop: Tool om visueel bestanden te delen voor ontwerpen.
Planning (beginners)
  • Doodle: Hulpmiddel om gratis online vergaderingen te plannen.
  • Framadate: Eenvoudig en vrij afspraken maken.
E-mails (beginners)

Digitaal ondertekenen

  • Mysignature: Tool voor online ondertekenen, waarmee je een professionele digitale handtekening of merkondertekening kunt maken.
  • gnatu.re: Gratis dienst voor een digitale HTML-handtekening.
  • HubSpot: Gratis een sjabloon genereren voor het ondertekenen van e-mails.

E-mailboxen

  • ProtonMail (secure email): Gratis versleutelde e-mail.
  • Gmail: Gratis e-maildienst voor particulieren, aangeboden door Google.
  • Outlook: Gratis e-maildienst en persoonlijke agenda van Microsoft.
  • Infomaniak: E-maildienst – beveiligd berichtenverkeer voor kmo’s en particulieren.

Externe communicatie

Tools voor videoconferenties (zie interne samenwerking)
Sociale media (beginners tot tussenniveau)
  • Facebook: Sociale netwerksite waarop gebruikers persoonlijke/zakelijke gegevens kunnen invoeren en met andere gebruikers kunnen communiceren.
  • Twitter: Sociaal netwerk voor microblogs waarmee een gebruiker gratis microberichten kan versturen via internet, chat of sms.
  • LinkedIn: Sociale netwerksite voor professionele relaties.
  • Pinterest: Een site die de concepten van sociale netwerken en het delen van foto’s combineert. Een bron van inspiratie voor al jullie projecten.
  • YouTube: Website voor videohosting en sociaal netwerk waarop de gebruikers via streaming video’s kunnen versturen, bekijken, becommentariëren, beoordelen en delen.
  • Snapchat: Gratis app voor het delen van tijdelijke foto’s en video’s.
  • Instagram: App/ sociaal netwerk en dienst voor het delen van foto’s en video’s.
  • Tiktok: Mobiele app voor het delen van video’s en sociaal netwerk.
Multpiple-channel publishing tools (gevorderden)
  • Swello: Bewaak, plan de inhoud en analyseer de impact van je posts op de sociale media vanuit één enkel dashboard. Vanaf 9,9 € per maand.
  • Buffer: Webgebaseerde softwaretoepassing voor het beheer van socialemedia-accounts (programmeren, analyse, enz.). Sommige functies zijn gratis.
  • Hoot: App voor het bewaken van sociale media, planning, analyse, enz. Vanaf 39 € per maand.
Mailings (tussenniveau tot gevorderden)
  • Mailchimp: Website met tools voor marketingautomatisering, e-mailmarketing, postmarketing en marketing per sms. Verschillende pakketten, waarvan één gratis.
  • SendinBlue: Website om te communiceren met klanten via e-mail of sms. Verschillende pakketten, waarvan één gratis.

Visuele identiteit

Gratis beelden (beginners)
  • Piqsels: Schitterende, gratis downloadbare stockfoto’s.
  • All the free stock: Georganiseerde lijst van gratis foto’s, geluids- en video-opnames.
  • Pexels: Gratis stockfoto’s en video’s om overal te gebruiken.
  • Creative Commons: Non-profitorganisatie die een wettelijke alternatieve oplossing wil bieden voor mensen die hun werken willen vrijstellen van de standaard intellectuele eigendomsrechten van hun land, die als te beperkend worden beschouwd.
  • Isorepublic: Betere foto’s en video’s in hoge resolutie, vrij van royalty’s.
  • Pixabay: Website voor het delen van beelden zonder royalty’s: foto’s, illustraties, vectorafbeeldingen en videoclips.
Hulpmiddelen voor grafisch ontwerp (beginners tot gevorderden)
  • Canva: Platform voor grafisch ontwerp waarmee de gebruikers grafieken, presentaties, posters, documenten en andere visuele inhoud op sociale media kunnen maken. Canva pro is gratis voor vzw’s.
  • Edit.org: Produce designs that look as if you had a graphic designer on your team
  • Remove: Verwijder de achtergrond van een afbeelding.
  • Experte: Een achtergrond verwijderen.
  • Make Watermark (gratis): Snel een watermerk aanbrengen op foto’s.
  • AutoDraw: Combineert automatisch leren met tekeningen van getalenteerde kunstenaars om je te helpen om snel te tekenen.
  • Photopea: Gratis online fotobewerkingsprogramma.
  • PrimalDraw: Gratis app om online vectorafbeeldingen te tekenen.
  • Vectr: Gratis software om vectorafbeeldingen te maken en te bewerken.
  • Creative Cloud: Adobe Suite (Photoshop, Indesign, Illustrator, …).
  • Gimp: Gratis en opensourcehulpmiddel voor het bewerken en bijwerken van beelden.
  • Inkscape: Opensource- en crossplatformprogramma voor het bewerken van vectorafbeeldingen.
Hulpmiddelen voor video-/audiocreaties (tussenniveau tot gevorderden)
  • Audiotoolset: Gratis online audio-editor, -converter en -tools.
  • Apowersoft: Gratis online audiorecorder.
  • Clipchamp: Alles wat je nodig hebt voor je video op één plek.
  • Uppbeat: Gratis en opensourcemuziek voor ontwerpers.
  • Kapwing: Online een video bewerken en inhoud maken.
  • Keevi: Schermopnames maken.
  • 123apps: Webapplicaties – bewerken, converteren, creëren.
  • Tella: Video-opnames voor het werk
  • RecordScreen: Rechtstreeks je scherm opnemen via de browser.
  • Shar: Schermopnames maken.
  • Mixkit: Gratis galerij met geweldige videoclips, muziekfragmenten, geluidseffecten en videosjablonen.
  • La Sonothèque: Opensource- en gratis audiobestanden.
  • Au bout du fil: Opensource-, legale en gratis muziek met “creative commons”-licentie beluisteren en downloaden.
  • Loom: De ideale tool om je scherm op te nemen en commentaar te geven op de video.
Hulpmiddelen om QR-codes te maken (beginners)
  • QR: Personaliseerbare QR-codegenerator. Vanaf $ 35/maand.
  • QR code generator: Personaliseerbare QR-codegenerator. Vanaf € 5/maand.
  • Unitag: Personaliseerbare QR-codegenerator. Vanaf € 100/jaar.

Operationele werking

Organisatie van het dagelijks beheer (beginners tot tussenniveau)

  • Pomclass: Software voor het beheren en reserveren van zalen.
  • me: Gratis software om afspraken te maken.
  • Microsoft To Do: Cloudgebaseerde app voor taakbeheer.

Projectbeheer (tussenniveau tot gevorderden)

  • GanttProject: Gratis tool voor projectbeheer voor Windows, macOS en Linux.
  • Trello: Online tool voor projectbeheer, sommige functies zijn gratis.
  • Lessy: Een respectvolle en ethische tijdbeheerder.
  • Agantty: Gratis Gantt-grafiek! Gratis tool voor projectbeheer Agantt.
  • Microsoft Planner: Gratis Gantt-grafiek en tool voor projectbeheer.
  • TeamGantt: Online creator van Gantt-grafieken – Gratis proefversie.
  • Bitrix24: Alles-in-éénplatform voor bedrijfsbeheer.
  • Stormboard: Instrument om samen te werken en jullie “brainstorming” te bevorderen en jullie een impuls te geven. Verschillende pakketten, waarvan één gratis.
  • Gouti: Tool voor projectbeheer, afgestemd op de noden van bedrijven.
  • Beesbusy: Tool voor gezamenlijk projectbeheer.
  • Collaboard: Efficiënter en beter georganiseerd activiteiten plannen.

Inhoud maken (beginners tot tussenniveau)

  • Focusky: HTML5-presentatiesoftware. Tool om videopresentaties te maken en alternatief voor PowerPoint.
  • Sway: Interactieve rapporten, presentaties, persoonlijke verhalen en nog veel meer maken en delen.
  • Microsoft Office (vast of online 365): Office Suite, te installeren op de computer, die een pakket aan software aanbiedt, zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, …
  • GSuite (Google): Pakket met productiviteitstools en -software van het type Cloud computing en groupware voor professionals, aangeboden door Google in de vorm van een abonnement.
  • Adobe Creative Cloud: Geheel van toepassingen en diensten aangeboden door Adobe Systems, waarmee de abonnees toegang krijgen tot een verzameling software voor grafisch ontwerp, videobewerking, webontwikkeling, fotografie, een aantal mobiele toepassingen en clouddiensten.
  • PDF: Essentiële online pdf-tools.
  • Adobe pdf-convertor: gratis tool van Adobe om je pdf’s te converteren in Word-, Excel-, Powerpoint- of JPEG-(beeld)bestanden en omgekeerd.

Personeelsbeheer (tussenniveau tot gevorderden)

  • IceHrm: De HR-applicatie voor al jullie behoeften.
  • OpenTimeClock: Betrouwbaar, beveiligd, cloud- en webgebaseerd prikkloksysteem  dat bedrijven van alle omvang helpt bij het beheren van timesheets.
  • Sentrifugo: Opensource HRIS.
  • SmartTask: Gebruik SmartTask om het werk van jullie team te volgen, projecten en de verkooppijplijn te beheren.

Boekhouding en financieel beheer (beginners tot gevorderden)

  • Excel: Spreadsheetsoftware uit de Microsoft Office suite.
  • Google Calc: Spreadsheetprogramma dat deel uitmaakt van de gratis Google websuite.
  • Accountable: Toepassing die berekent hoeveel sociale bijdragen en btw je moet betalen.
  • Grisbi: Gratis software voor persoonlijke boekhouding.
  • Framalibre: Zoeken op criteria.
  • Efacture Belgium: Automatiseer het facturatieproces van begin tot einde.

Ledenadministratie

Databases (tussenniveau tot gevorderden)
  • Airtable: Dienst voor samenwerking in de cloud.
  • Access: Relationele database  van Microsoft.
  • Excel: Spreadsheetsoftware uit de Microsoft Office suite.
Gegevensanalyse (tussenniveau tot gevorderden)
  • Google analytics: Gratis dienst voor het analyseren van het publiek van een website of toepassingen, gebruikt door meer dan 10 miljoen websites, d.w.z. meer dan 80% van de wereldmarkt.
  • Google Console Search: Gratis dienst van Google waarmee webmasters kunnen nagaan of hun website door Google is geïndexeerd en de verwijzingen kunnen optimaliseren.
  • Bing Webmaster Tools: Een gratis dienst binnen de Bing-zoekmachine van Microsoft waarmee webmasters hun websites kunnen toevoegen aan de Bing-crawler, kunnen zien hoe hun site presteert in Bing en nog veel meer.
  • Plausible: Een lichtgewicht, opensourcetool voor websiteanalyse. Geen cookies en volledig in overeenstemming met GDPR, CCPA en PECR.
  • Facebook Business: Deels gratis dienst van Facebook voor het  beheren van de marketing- en reclameactiviteiten van jullie vereniging op Facebook en aanverwante sociale netwerken (bv. Instagram).
  • Radaar: Platform voor het beheren van al jullie sociale media.
  • GreenIT – Analysis: Gratis extensie waarmee je de ecologische voetafdruk van een webpagina kunt evalueren.
  • Carbonalyser: Gratis extensie waarmee je het stroomverbruik en de uitstoot van broeikasgassen bij het surfen op het web kunt visualiseren.

Evaluatie (beginners tot tussenniveau)

  • QuizzYourSelf: Digitale oplossing voor online vragenlijsten.
  • QuiZinière: Oplossing voor het creëren van interactieve digitale activiteiten.
  • Mieux voter: Toepassing om het meerderheidsoordeel te kennen.
  • Kahoot!: Platform voor online leren en quizzen opstellen.
  • Wooclap: Digitale oplossing voor online vragenlijsten.
  • Socrative: Oplossing om evaluaties te beheren.
  • Doozy: Digitale oplossing voor online vragenlijsten.
  • Digistorm: Gratis oplossing voor het maken van online peilingen, brainstorming en vragenlijsten.
  • Google Forms: Gratis oplossing van Google om online vragenlijsten en peilingen te maken.
  • Microsoft Forms: Gratis oplossing van Microsoft om online vragenlijsten en peilingen te maken.
  • Framaforms: Gratis online vragenlijsten maken.

Computerapparatuur (beginners)

  • Coolblue: Computerapparatuur en toebehoren online.
  • SocialWare:  onafhankelijke vereniging die tot doel heeft andere verenigingen uit te rusten met de technologie die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Besparen, herstellen, opknappen, recycleren (tussenniveau)

  • Comex: Opgeknapte computerapparatuur en toebehoren.
  • A smart world: Opgeknapte smartphones en tablets.
  • Repair café: Workshops waarbij vrijwilligers mensen helpen om apparaten te herstellen.

Partnerschappen en financiering zoeken (beginners tot tussenniveau)

  • Xerius: Het succesverhaal van crowdfunding (participatieve financiering) in België.
  • Crowd’in: Belgisch crowdfundingplatform.
  • FSMA: In België erkende crowdfundingplatforms.
  • Kisskissbangbang: Crowdfundingplatform.

Innovatie, evolutie, verandering (tussenniveau tot gevorderden)

  • MindMeister:  Online toepassing voor mindmapping en brainstormen.
  • diBoks: Webapplicatie om gratis een publieke of particuliere virtuele “ideeënbus” te maken.
  • Metro Retro: Online toepassing voor mindmapping en brainstormen.
  • Mural: Collaboratieve tool om online te brainstormen en te organiseren.
  • Digiscreen: Interactieve schermachtergrond
  • Excalidraw: Interactief whiteboard

Beveiliging

Onderhoud (tussenniveau)

  • CCleaner: Je pc opschonen en sneller laten werken.

Antivirusprogramma’s (beginners)

  • Avast: 100% gratis en gemakkelijk antivirus en VPN downloaden.
  • AVG: Gratis antivirus, product voor cybersecurity.
  • Bitdefender: Oplossingen voor preventie, detectie en bestrijding van bedreigingen.
  • Avira: Gratis antivirus 2021, gratis download van top-antivirusprogramma.
  • Norton: Oplossingen voor preventie, detectie en bestrijding van bedreigingen.

Desinformatie bestrijden (tussenniveau)

Poortscanner (gevorderden)

  • GRC: ShieldsUP! — Internet Kwetsbaarheidsprofielen.
  • Inoculer: Poortscanner.

Je sporen (tussenniveau)

  • MyActivity: Gratis tool van Google om je activiteit op hun dienst te bekijken.
  • Have I been owned: Gratis website om na te gaan of je gegevens niet zijn geschonden.

VPN (gevorderden)

  • NordVPN: Het nummer 1 op de markt. Een VPN (Virtual Private Network) is een tool die je verbindingsgegevens versleutelt (en dus anoniem maakt).

Digitale Gezondheidsindex – Geef je digitale gezondheid een boost (beginners)

Ondersteuning

Permanente vorming (beginners tot tussenniveau)

  • Udemy: Online leer- en onderwijsplatform.
  • OpenClassrooms: Online opleidingsplatform.
  • FUN: Vorming volgen in alle vrijheid.
  • MyMooc: Het nummer 1 platform voor MOOCs en gratis opleidingen.
  • Digital First Aid Kit: ‘Eerste hulp bij digitale ongevallen’.

Vaardigheden verwerven (tussenniveau tot gevorderden)

  • IBM SkillsBuild: Gratis online opleidingsplatform van IBM gericht op digitale vaardigheden.
  • 123digit: Gratis online opleidingsplatform gericht op digitale vaardigheden.

Promotieaanbiedingen voor applicaties

  • Appsumo: Digitale marktplaats voor software en applicaties.
  • Deal fuel: Digitale marktplaats voor software en applicaties.
  • Dealify: Digitale marktplaats voor software en applicaties, gespecialiseerd in marketing en growth hacking.
  • Pitchground: Digitale marktplaats voor software en applicaties.
  • Product Hunt: Website die nieuwe software en applicaties opspoort.

Verantwoorde IT

“Institutionele” hulpmiddelen

Er bestaan nog heel wat andere digitale hulpmiddelen, deze lijst is zeker niet volledig. Bovendien komen er elke dag nieuwe toepassingen bij.

Aarzel zeker niet om ons andere hulpmiddelen mee te delen !