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Outils numériques

Le numérique est un moyen de répondre à des besoins professionnels essentiels. Implémenter des outils numériques adéquats au sein de votre association permettra un gain de temps, d’énergie, d’efficacité et de moyens dans la réalisation de vos missions et services. Il est également devenu indispensable d’anticiper les besoins futurs des citoyens et de prévoir des solutions adéquates pour y répondre. Néanmoins, contrairement aux idées reçues, être capable de maitriser des outils numériques ne fait pas tout… Encore faut-il penser leur utilisation en amont de façon à maintenir la cohésion organisationnelle de toute l’association !

Dès lors, la CODEF vous propose toute une série d’outils numériques classés selon les 5 grandes thématiques :

Ces outils sont classifiés en fonction de leur niveau de difficulté, bien que chaque outil nécessite en lui-même un degré de compétences plus ou moins élevé selon son utilisation.

Par ailleurs, nous attirons votre attention sur le fait que la plupart de ces outils sont fournis par des multinationales. Nous vous conseillons donc de bien lire les conditions générales d’utilisation avant de les utiliser et d’être attentifs au respect du RGPD.

En outre, la CODEF vous invite à travailler avec SOCIALware afin de bénéficier d’outils informatiques et numériques gratuitement ou à moindre coût pour votre association. Consultez notre page dédiée à SOCIALware pour en savoir plus !

Information

Veille informationnelle

Agrégateurs de flux RSS (débutant)
  • Feedly : Plus de signal, moins de bruit.
  • Inoreader : Reprenez le contrôle de votre fil d’actualité.
  • NewsTab : Un seul endroit pour lire et partager les nouvelles qui vous intéressent.
  • Flus : Prenez le temps de suivre l’actualité sur une plateforme qui vous respecte.
Extensions pour navigateur (intermédiaire)
  • Liens des magasins (« stores ») d’extensions pour navigateurs :
    • Addons Mozilla : Téléchargez des extensions pour Firefox qui ajoutent des fonctionnalités permettant de personnaliser la navigation.
    • Addons Chrome : Personnalisez Chrome sur votre ordinateur à l’aide d’extensions, de thèmes et d’applications afin d’améliorer Chrome. Les extensions Chrome store sont disponibles sur plusieurs navigateurs (Chrome, Edge, Brave, …).
  • Feedbro (disponible sur tous les navigateurs) : Entièrement gratuit, Feedbro permet à partir de l’URL d’un flux RSS de suivre toutes les publications d’un ou plusieurs sites web regroupées au sein d’un seul et même fil d’actualités.
  • RSS Feed Reader (uniquement Chrome) : Obtenez un aperçu simple de vos flux RSS et Atom dans la barre d’outils.
Création RSS (avancé)
  • Feed Creator : Générez des flux RSS pour les pages Web qui n’offrent pas les leurs.

Recherche de l’information

Moteurs de recherche (de débutant à intermédiaire)
  • Google search : Moteur de recherche gratuit et libre d’accès sur le World Wide Web. C’est aujourd’hui le moteur de recherche et le site web le plus visité au monde.
  • Bing Microsoft : Moteur de recherche gratuit conçu par Microsoft.
  • DuckDuckGo : Protection des données privées, simple.
  • Qwant : Protection des données privées .
  • Ecosia : Le moteur de recherche qui plante des arbres.
  • Lilo : Le moteur de recherche qui finance des projets sociaux.
  • Peekier : Une nouvelle façon de chercher, plus sécurisé.
  • LazyWeb : Moteur de recherche présentant des résultats d’une autre manière.

(Utiliser plusieurs moteurs de recherche pour plus d’efficacité)

Double recherche (intermédiaire)
  • Double Shot Search : extension qui permet de rechercher simultanément dans Bing et Google en affichant les résultats des deux moteurs de recherche côte à côte.
Alertes Web (d’intermédiaire à avancé)
  • Google Alerts : Recevez des alertes lorsque du contenu susceptible de vous intéresser est publié sur le Web.
  • Talkwalker Alerts : Surveillez le web et les réseaux sociaux en temps réel, le tout en 187 langues.
Métamoteurs (de débutant à intermédiaire)
  • Searx Belgium : un métamoteur de recherche hackable et respectueux de la vie privée.
  • Dogpile : Dogpile est un moteur de recherche d’informations sur le World Wide Web qui récupère les résultats de Google, Yahoo !, Yandex, Bing et d’autres moteurs de recherche populaires, y compris ceux de fournisseurs de contenu audio et vidéo tels que Yahoo !

Évaluation de l’information (d’intermédiaire à avancé)

  • Images : recherche d’images en ligne ou recherche à partir d’images.
  • Factuel : Magazine d’enquêtes et de reportages en Franche Comté. Journal indépendant, participatif et éthique.
  • Hoaxbuster : HoaxBuster est un site Web créé dans le but de limiter la propagation des canulars informatiques et des rumeurs non fondées circulant sur Internet.

Communication

Collaboration interne

Outils de visioconférence (de débutant à intermédiaire)
  • Google Meet (dénommé précédemment Hangouts Meet) : Visioconférences gratuites Google.
  • Microsoft Teams : Visioconférence, réunions, appels.
  • Webex by Cisco : Visioconférence, appels cloud et partage d’écran.
  • Zoom : Visioconférence, Cloud, Appel, Webinaires, Chat, Événements virtuels.
Plateformes collaboratives (avancé)
  • Workplace : Outils de communication pour les entreprises.
  • Slack : Plateforme de communication collaborative et logiciel de gestion de projets.
  • Microsoft Teams : Visioconférence, réunions, appels.
Partage de fichiers volumineux (de débutant à intermédiaire)
  • WeTransfer : Un service de transfert de fichier fondé sur le cloud, gratuit jusqu’à 2GO.
  • Send Big : Moyen simple pour envoyer des fichiers en ligne. Transférez des fichiers volumineux jusqu’à 30 Go gratuitement par e-mail, lien partageable, article de blog ou réseaux sociaux.
  • FileVert : Le transfert de fichiers, vertueux et responsable.
  • MeeroDrop : Outil de partage visuel pour les créations.
Planification (débutant)
  • Doodle: Outil de planification de réunions en ligne gratuit.
  • Framadate: Organiser des rendez-vous simplement librement.
E-Mails (débutant)

Générateurs de signatures

  • Mysignature : Générateur de signature électronique en ligne qui permet de créer des signatures électroniques professionnelles et de marque.
  • gnatu.re : Générateur de signature électronique HTML gratuit.
  • HubSpot : Générateur de modèle de signature de courrier électronique gratuit.

Boites e-mails

  • ProtonMail (secure email) : E-mail crypté gratuit.
  • Gmail : Service de messagerie électronique, gratuit pour les particuliers, proposé par Google.
  • Outlook : Service de messagerie et calendrier personnels gratuits de Microsoft.
  • Infomaniak : Service Mail – Messagerie sécurisée pour PME et particuliers.

Communication externe

Outils de visioconférence (voir collaboration interne)
Réseaux sociaux (de débutant à intermédiaire)
  • Facebook : Site web de réseau social permettant à ses utilisateurs d’entrer des informations personnelles/ professionnelle et d’interagir avec d’autres utilisateurs.
  • Twitter : Réseau social de micro-blogage permettant à un utilisateur d’envoyer gratuitement des micro-messages, sur internet, par messagerie instantanée ou par SMS.
  • LinkedIn : Site de réseau social conçu pour les relations professionnelles.
  • Pinterest : Site mélangeant les concepts de réseautage social et de partage de photographies. C’est un lieu d’inspiration pour tous vos projets
  • YouTube : Site web d’hébergement de vidéos et un média social sur lequel les utilisateurs peuvent envoyer, regarder, commenter, évaluer et partager des vidéos en streaming.
  • Snapchat : Application gratuite de partage de photos et de vidéos éphémères.
  • Instagram : Application/ réseau social et service de partage de photos et de vidéos.
  • Tiktok : Application mobile de partage de vidéo et de réseautage social.
Outils de publication multiple (avancé)
  • Swello : Effectuez votre veille, programmez vos contenus et analysez les retombées de vos Post sur les réseaux sociaux à partir d’un unique tableau de bord. A partir de 9,9€ par mois.
  • Buffer : Application logicielle pour le Web, conçue pour gérer les comptes sur les réseaux sociaux (programmation, analyse, etc.). Certaines fonctionnalités sont gratuites.
  • Hoot : Application de veille des réseaux sociaux, planifications analyse, etc. A partir de 39€ par mois.
Mailing (d’intermédiaire à avancé)
  • Mailchimp : Site web d’outils de marketing automation, de marketing par courriel, de marketing postal et de marketing par texto. Plusieurs forfaits dont un gratuit.
  • SendinBlue : Site qui permet de communiquer avec des clients par courrier électronique ou SMS. Plusieurs forfaits dont un gratuit.

Identité visuelle

Images libres (débutant)
  • Piqsels : Superbes photos libres de droits à télécharger gratuitement.
  • All the free stock : Liste organisée d’images, d’audio et de vidéos gratuits.
  • Pexels : Images libres de droit et des vidéos gratuites à utiliser partout.
  • Creative Commons : Association à but non lucratif dont la finalité est de proposer une solution alternative légale aux personnes souhaitant libérer leurs œuvres des droits de propriété intellectuelle standard de leur pays, jugés trop restrictifs.
  • Isorepublic : Meilleures photos et vidéos haute résolution libres de droits.
  • Pixabay : Site web de partage d’images libres de droits : photos, illustrations, images vectorielles et clips vidéos.
Outils de création graphique (de débutant à avancé)
  • Canva : Une plate-forme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques, des présentations, des affiches, des documents et d’autres contenus visuels sur les médias sociaux. Canva pro est gratuit pour les ASBL.
  • Edit.org : Réalisez des designs dignes d’un concepteur graphique.
  • Remove : Supprimer l’arrière-plan d’une image.
  • Experte : Suppression d’un arrière-plan.
  • Make Watermark (gratuit) : Apposer rapidement un filigrane à des photos.
  • AutoDraw : Associe l’apprentissage automatique aux dessins d’artistes talentueux pour vous aider à dessiner rapidement.
  • Photopea : Editeur de photos en ligne.
  • PrimalDraw : Application gratuite de dessin de graphiques vectoriels en ligne.
  • Vectr : Éditeur de graphiques vectoriels en ligne gratuit.
  • Creative Cloud : Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, …).
  • Gimp : Outil d’édition et de retouche d’image gratuit et libre.
  • Inkscape : Logiciel de dessin vectoriel libre multiplateforme.
Outils de création vidéo/audio (d’intermédiaire à avancé)
  • Audiotoolset : Éditeur, convertisseur et outils audio – En ligne et gratuit.
  • Apowersoft : Enregistreur audio gratuit en ligne.
  • Clipchamp : Tous vos besoins vidéo au même endroit.
  • Uppbeat : Musique gratuite et libre pour les créateurs.
  • Kapwing : Modifier la vidéo et créer du contenu en ligne.
  • Keevi : Enregistreur d’écran.
  • 123apps : Applications Web – Modifier, convertir, créer.
  • Tella : Enregistrement vidéo pour le travail
  • RecordScreen : Enregistrement de votre écran directement depuis le navigateur.
  • Shar : Enregistreur d’écran.
  • Mixkit : Galerie gratuite de superbes clips vidéo, morceaux de musique, effets sonores et modèles vidéo.
  • La Sonothèque : Fichiers audio libres de droits et gratuits.
  • Au bout du fil : Écouter et télécharger la musique libre, légale et gratuite sous licence « creative commons ».
  • Loom : L’outil idéal pour enregistrer son écran et commenter la vidéo.
Outils de création de QRcode (débutant)
  • QR : générateur de QR code personnalisable. A partir de $ 35/mois.
  • QR code generator : générateur de QR code personnalisable. A partir de 5€/mois.
  • Unitag : générateur de QR code personnalisable. A partir de 100€/an.

Opérationnalisation

Organisation de la gestion journalière (de débutant à intermédiaire)

  • Pomclass : Logiciel de gestion et réservation de salles.
  • me : Logiciel gratuit de prise de rendez-vous.
  • Microsoft To Do : Application de gestion des tâches basée sur le cloud.

Gestion de projet (d’intermédiaire à avancé)

  • GanttProject : Outil de gestion de projet gratuit pour Windows, macOS et Linux.
  • Trello :  Outil de gestion de projet en ligne, certaines fonctionnalités gratuites.
  • Lessy : Un gestionnaire de temps respectueux et éthique.
  • Agantty : Free gantt chart! Free Project Management Tool Agantt.
  • Microsoft Planner : Diagramme de Gantt et outil de gestion de projet gratuit.
  • TeamGantt : Créateur de diagramme de Gantt en ligne – Essais gratuit.
  • Bitrix24 : Plateforme tout-en-un pour la gestion d’entreprise.
  • Stormboard : Outil collaboratif servant à faciliter vos « brainstorming » et à pulser vos projets. Plusieurs forfaits dont un gratuit.
  • Gouti : Outil de gestion de projet pour les besoins des entreprises.
  • Beesbusy : Outil de travail collaboratif de gestion de projets.
  • Collaboard : Rend la planification des activités plus efficace et organisée.

Création de contenu (de débutant à avancé)

  • Focusky : Logiciel de présentation HTML5 | Créateur de présentation vidéo et alternative à PowerPoint.
  • Sway : Créez et partagez des rapports interactifs, des présentations, des histoires personnelles et plus encore.
  • Microsoft Office (fixe ou online 365) : Suite bureautique, s’installe sur ordinateur et fournit une suite de logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, …
  • GSuite (Google) : Suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d’un abonnement.
  • Adobe Creative Cloud : Ensemble d’applications et de services proposés par Adobe Systems, qui permet aux abonnés d’accéder à une collection de logiciels utilisés pour la conception graphique, le montage vidéo, le développement web, la photographie, un ensemble d’applications mobiles, et des services cloud.
  • PDF : Outils PDF essentiels en ligne.
  • Convertisseur de PDF Adobe : outil gratuit d’Adobe pour convertir vos PDF en fichier Word, Excel, Powerpoint ou JPEG (image) et inversement.

Gestion des ressources humaines (d’intermédiaire à avancé)

  • IceHrm : L’application RH pour répondre à tous vos besoins.
  • OpenTimeClock : Système d’horodateur fiable, sécurisé, basé sur le cloud et le Web qui aide les entreprises de toute taille à gérer les feuilles de temps.
  • Sentrifugo : SIRH Open Source.
  • SmartTask : Utilisez SmartTask pour suivre le travail de votre équipe, gérer les projets et le pipeline des ventes.

Gestion comptable et financière (de débutant à avancé)

  • Excel : Logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office.
  • Google Calc : Programme de feuille de calcul inclus dans le cadre de la suite Web gratuite Google.
  • GAP Informatique : Société de services informatiques.
  • Sage BOB : Logiciel offrant offre une meilleure vision sur votre comptabilité et vous permet une gestion proactive de votre société.
  • Ciel : Logiciel de gestion pour TPE, artisans ou professions libérales : comptabilité, devis/factures, paie avec la boutique officielle Sage.
  • Accountable : Application qui calcule ce que vous devez payer en cotisations sociales et TVA.
  • Grisbi : Logiciel libre de comptabilité personnelle.
  • net : Votre outil de facturation et devis 100% gratuit.
  • Framalibre : Recherche par critères.
  • Efacture Belgium : Automatiser de bout en bout le processus de facturation.

Gestion des membres

Bases de données (d’intermédiaire à avancé)
  • Airtable : Service de collaboration cloud.
  • Access : Base de données relationnelle éditée par Microsoft.
  • Excel : Logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office.
Analyse de données (d’intermédiaire à avancé)
  • Google analytics : Service gratuit d’analyse d’audience d’un site Web ou d’applications utilisé par plus de 10 millions de sites, soit plus de 80 % du marché mondial.
  • Google Console Search : Service gratuit de Google qui permet aux webmestres de vérifier si leur site est indexé par Google et d’optimiser son référencement.
  • Bing Webmaster Tools : Service gratuit faisant partie du moteur de recherche Bing de Microsoft qui permet aux webmasters d’ajouter leurs sites Web au robot d’indexation Bing, de voir les performances de leur site dans Bing et bien plus encore.
  • Plausible : Plausible est un outil d’analyse de site Web léger et open source. Pas de cookies et entièrement conforme au GDPR, CCPA et PECR.
  • Facebook Business : Service en partie gratuit de Facebook qui permet de gérer les activités marketing et publicitaires de votre association sur Facebook et les réseaux sociaux parents (Instagram, par exemple).
  • Radaar : Plateforme de gestion de tous vos médias sociaux.
  • GreenIT – Analysis : Extension gratuite qui permet d’évaluer l’empreinte environnementale d’une page web.
  • Carbonalyser : Extension gratuite qui permet de visualiser la consommation électrique et les émissions de gaz à effet de serre (GES) associées à votre navigation internet.

Évaluation (de A à B)

  • QuizzYourSelf : Solution digitale de questionnaire en ligne.
  • QuiZinière : Solution de création d’activités numériques interactives.
  • Mieux voter : Application Jugement Majoritaire.
  • Kahoot! : Plateforme d’apprentissage et de création de quizz en ligne.
  • Wooclap : Solution digitale de questionnaire en ligne.
  • Socrative : Solution de gestion des évaluations.
  • Doozy : Solution digitale de questionnaire en ligne.
  • Digistorm : Solution  gratuite de création de sondage, brainstorming et questionnaire en ligne.
  • Google Forms : Solution gratuite de création de questionnaire et de sondage en ligne de Google.
  • Microsoft Forms : Solution gratuite de création de questionnaire et de sondage en ligne de Microsoft.
  • Framaforms : Création de questionnaire en ligne gratuits.

Matériels informatiques (débutant)

  • SHS Computer : Matériel et accessoires informatique à Huy.
  • Eco-responsable numérique : Guide pratique pour des achats numériques responsables.
  • CEIN : Matériel et Accessoires Informatiques à Namur.
  • LDLC-pro: Matériel et accessoires informatique en ligne.
  • Coolblue: Matériel et accessoires informatique en ligne.
  • Materiel.net : Matériel et accessoires informatique en ligne.
  • Top Achat : PC sur mesure.
  • SocialWare :  association indépendante qui a pour but d’équiper d’autres associations de la technologie dont elles ont besoin pour réaliser leurs missions.

Réduire, réparer, reconditionner, recycler (intermédiaire)

  • Comex : Matériel et accessoires informatique reconditionné.
  • A smart world : Smartphones et tablettes reconditionnés.
  • Back market : Matériel et accessoires informatique reconditionné.
  • Repair café : Atelier citoyens de réparation.

Recherche partenariats et de financement (de débutant à intermédiaire)

  • Xerius : Le succès du crowdfunding (financement participatif) en Belgique.
  • Crowd’in : Plateforme belge de crowdfunding.
  • FSMA : Plateformes de crowdfunding agréées en Belgique.
  • CILO : Crowdfunding des initiatives locales en province de Namur.
  • Ulule : Plateforme pionnière du crowdfunding depuis 2010.
  • Kisskissbangbang : Plateforme de crowdfunding.

Innovation, évolution, changement (d’intermédiaire à avancé)

  • MindMeister :  Application en ligne de Mind Mapping et de Brainstorming.
  • diBoks : Application web qui propose gratuitement de créer des « boîtes à idées » virtuelles publiques ou privées.
  • Metro Retro : Application en ligne de Mind Mapping et de Brainstorming.
  • Mural : Outil collaboratif de brainstorming et d’organisation en ligne.
  • Digiscreen : Fond d’écran interactif
  • Excalidraw : Tableau blanc interactif

Sécurité

Maintenance (intermédiaire)

  • CCleaner : Nettoyez et accélérez votre PC.
  • TousLesDrivers : Téléchargement gratuit de mises à jour PC (drivers, BIOS, firmwares, applications).

Antivirus (débutant)

  • Avast : Télécharger antivirus et VPN | 100 % gratuit et simple.
  • AVG : Antivirus Gratuit | Produit de cybersécurité.
  • Bitdefender : Solutions en matière de prévention, détection et réponse aux menaces.
  • Avira : Antivirus gratuit 2021 | Télécharger gratuitement top antivirus.
  • Norton : Solutions en matière de prévention, détection et réponse aux menaces.

Lutte contre la désinformation (intermédiaire)

Scanner de ports (avancé)

  • GRC : ShieldsUP! — Internet Vulnerability Profiling.
  • Inoculer : Scanner de ports.

Vos traces (intermédiaire)

  • MyActivity : Outil gratuit de Google pour visualiser son activité sur leur service.
  • Have I been owned : Site web gratuit permettant de contrôler la non-violation de vos données.
  • Anonymat : Vos traces sur le Net
  • Anonymizer : le gardien de votre anonymat sur le Net

VPN (avancé)

  • NordVPN : VPN numéro 1 sur le marché. Un VPN (Virtual Private Network, Réseau Privé Virtuel en français) est un outil permettant de chiffrer (et donc d’anonymiser) vos données de connexion.

Indice de Santé digitale – Boostez votre santé digitale (débutant)

Support

Formation continue (de débutant à intermédiaire)

Acquisition de compétences (d’intermédiaire à avancé)

  • IBM SkillsBuild : Plateforme de formation en ligne gratuite d’IBM tournée sur le numérique.
  • 123digit : Plateforme de formation en ligne gratuite centrée sur le numérique.
  • Pix : Service public de formation en ligne.
  • ISOGRAD : Validation de compétences et recrutement.

Offres promotionnelles pour applications

  • Appsumo : Marché numérique de logiciel et applications.
  • Deal fuel : Marché numérique de logiciel et applications.
  • Dealify : Marché numérique de logiciel et applications spécialisée dans le marketing et le growth hacking.
  • Pitchground : Marché numérique de logiciel et applications.
  • Product Hunt : Site de veille sur les nouveaux logiciels et applications.

Numérique responsable

Les ressources “institutionnelles”

Il existe bien d’autres outils numériques, ceci est une liste non exhaustive. De plus, de nouvelles applications sont créées chaque jour.

N’hésitez pas à nous faire part d’autres outils !