SOCIALware

Présentation de SOCIALware

Au Benelux et depuis près de 15 ans, l’ASBL SOCIALware équipe les associations de la technologie dont elles ont besoin pour réaliser leur mission et renforcer leur impact. En partenariat avec l’ONG américaine Techsoup, SOCIALware est une organisation totalement indépendante de ses partenaires.

Par la donation ou mise à disposition à un prix très réduit d’un large éventail de ressources technologiques (matériel, logiciel, service, formation et support), nos partenaires aident les associations à réaliser plus avec un budget réduit. Ceci est rendu possible dans le cadre de leur programmes de responsabilité sociétale.

En collaboration avec la CODEF, SOCIALware a présenté son association ainsi que les différents services qu’elle propose en termes d’outils numériques et de solutions informatiques lors d’une séance d’information qui s’est déroulée le 8 février 2023 en visioconférence. Vous pouvez consulter la présentation Canva cliquable ou le visuel PDF ci-dessous :

Découvrez la vidéo de cette présentation :

Le programme SOCIALware

SOCIALware, ce sont des logiciels, du matériel et des services informatiques. Voici certains de leurs partenaires (non exhaustif) et une explication du programme. 

Collaboration : SOCIALware aide les associations à mieux collaborer (bureautique, visioconférence, graphisme).

Microsoft – Bureautique (logiciels Office, offre Office 365 Cloud, etc.)

Le programme de Microsoft, ce sont des donations, des ristournes et beaucoup plus pour les associations.

Il comprend la suite Office en 3 versions disponibles :

• Soit en donation pour les organisations ayant un espace numérique qui est à la disposition de ses bénéficiaires ou du grand public.
• Soit avec une ristourne importante.
• Soit avec une ristourne importante et comprenant des mises à jour.

Autre offre intéressante – Le système d’exploitation Windows Pro N Full Operating System est disponible en donation chez SOCIALware également.

Par ailleurs, Microsoft donne accès à la suite Office 365 en ligne aux associations éligibles. Le plan ‘Microsoft 365 Business Basic (tarification Personnel d’association)’ est destiné à 300 utilisateurs maximum et vous permet d’utiliser les logiciels Office en versions web et mobile. Le plan au-dessus vous permet d’installer les versions de bureau. En effet, comme le prévoit le plan ‘365 Business Standard’ – ‘Chaque utilisateur peut installer les logiciels Office sur un maximum de 5 PC ou Mac’

Adobe – Bureautique (pdf, conversion de fichiers) et édition graphique (Cloud ou non)

Le programme Adobe comprend 4 offres pour les associations :

• Des donations de logiciels Acrobat Pro pour lire et gérer des fichiers sous format PDF.
• Des ristournes sur Adobe Creative Cloud (suite complète d’édition graphique Adobe, dans le Cloud) ainsi que sur Adobe Acrobat DC.
• La donation en duo de logiciels Photoshop & Premiere Elements.
• L’accès au logiciel Adobe Express : édition graphique simple et rapide de visuels.

Google – Bureautique et édition graphique (Cloud ou non)

Le programme de Google, c’est 4 offres :

• Google Workspace, l’ancien G Suite. Une suite pour collaborer en ligne, en temps réel. Créez des documents doc, sheet et appelez votre équipe avec l’outil de visioconférence Meet. Utilisez l’Agenda de Google ainsi que Gmail.
• Bénéficiez du crédit mensuel Ad Grants de $10 000 fixe si votre association répond aux critères d’éligibilité.
• YouTube pour le secteur associatif avec YouTube Giving et les fonctionnalités d’édition vidéo en ligne.
• Google Maps pour créer des cartes et visualiser votre impact.

Pour bénéficier des offres Google, suivez bien les étapes renseignées dans ‘Obtention de ce produit’ de cette page produit Google for Nonprofits.

Zoom – Visioconférence, téléphonie, annuaire de contacts, tableaux blancs, enregistrements vidéo, organisation d’événements

Besoin d’un logiciel de visioconférence mais pas uniquement ? Plusieurs sont proposés dans le programme SOCIALware dont celui de Zoom qui offre 50% à toute association éligible. L’offre devient intéressante à partir de 2 utilisateurs.

Box.org – Stockage de vos fichiers en ligne

Box.org est un service de partage de fichiers, de gestion de contenu et de collaboration en ligne. Le plan Starter est donné gratuitement par Box.org à votre association et vous avez accès à 100 GB de stockage pour 10 utilisateurs.

Ensuite, vous avez 50% sur les autres formules avec un stockage illimité et un nombre d’utilisateurs illimité aussi. Des remises supplémentaires allant jusqu’à 75% sont disponibles pour les associations concernant d’autres produits et services.

Vous pouvez également accéder à la signature électronique dans les fonctionnalités Box.org, découvrez les davantage en cliquant sur le “Show more features” après les tarifications des offres Box.org sur la page suivante.

Cybersécurité : SOCIALware aide les associations à mieux se protéger dans leurs activités en ligne.

Norton – Antivirus

La donation Norton 360 Deluxe de Norton protège vos ordinateurs, tablettes et Smartphones ainsi que vos données personnelles contre les menaces en ligne les plus récentes. L’administration des appareils se fait par le biais d’une interface web, sans qu’il soit nécessaire de recourir à un serveur.

Cette donation donne droit à un abonnement permettant d’utiliser le produit sur un maximum de cinq appareils personnels pendant une durée d’un an. L’abonnement comprend les mises à jour de protection et les nouvelles fonctionnalités du produit. Le produit cessera totalement de fonctionner au bout d’un an, à moins que l’abonnement ne soit renouvelé.

Bitdefender – Antivirus

Bitdefender offre ses suites Internet Security, GravityZone Business, Antivirus for Mac et même l’antivirus mobile android Bitdefender Mobile Security.

Découvrez toutes ces offres.

Veritas – Sauvegarde et protection des données

Veritas fournit des solutions de sauvegarde et de récupération de données aux asbls éligibles.

Vous pouvez utiliser les produits Veritas pour vous protéger contre la perte de données sur des ordinateurs connectés en réseau.

Tutanota – Sécurisation des e-mails

Tutanota offre aux associations une solution de sécurisation des e-mails, accessible via votre navigateur web.

O&O Software – Gestion et protection des systèmes et données Windows

O&O Software fournit des outils système avancés pour tous les utilisateurs Windows. Les produits O&O servent à l’optimisation des performances, la récupération de données, la gestion et la suppression sécurisées des données.

O&O est l’un des principaux fabricants d’outils système pour le système d’exploitation Windows. En tant que partenaire Microsoft Gold O & O est l’une des principales entreprises au monde à pouvoir fournir des licences de produits intégrant la technologie Microsoft.

DocuSign – Signature électronique en ligne

DocuSign, ce sont des donations et ristournes sur le logiciel éponyme. DocuSign Standard Edition vous permet de télécharger et d’envoyer des documents à signer électroniquement. DocuSign envoie des liens aux signataires, qui peuvent ajouter leurs signatures depuis pratiquement n’importe quel appareil connecté à Internet.

Les signataires n’ont pas besoin d’un compte DocuSign pour signer les documents. Vous et les signataires pouvez consulter, télécharger et imprimer les documents complétés à tout moment.

Cette donation fournit un abonnement perpétuel à l’édition standard de DocuSign pour un utilisateur. La licence permet à l’utilisateur d’envoyer jusqu’à 100 documents par an.

Matériel : SOCIALware aide les associations à s’équiper de matériel de qualité (pc, tablette, tour fixe, écran, matériel de réseau).

Découvrez toute l’offre matériel sur la page suivante : Cisco et Cisco Meraki pour du matériel de mise en réseau ; ESI Informatique pour des PC neufs (Acer, HP) ; AfB pour du matériel reconditionné de qualité (pc, tablette, tour fixe, écran).

Services : SOCIALware accompagne votre organisation dans ses projets informatiques.

SOCIALware offre ses services informatiques : installation de base, installation Office, mise à niveau Windows, réalisation de site web, assistance technique, migration, stratégie Cloud, installation de PC en logiciels libres, package VoIP.

Faites-leur part de vos besoins et ils adaptent leur offre.

SOCIALware réalise ces services pour des demandes au volume limité. Vous avez besoin de plus ? Leurs partenaires de services peuvent vous aider.

Liens et ressources : SOCIALware sensibilise votre organisation au numérique.

• Via un blog avec des articles.
• Un podcast.
• Des cours en ligne.
• Plus d’informations sur le programme :
  • Découvrez tous leurs partenaires.
  • Et la page résumant tout leur programme.

Comment bénéficier du programme ?

1. Rendez-vous sur la page d’inscription. Remplissez le formulaire pour créer un compte.
2. Vous recevrez alors un e-mail.
3. Il vous sera ensuite demandé de vous connecter et d’enregistrer l’organisation à but non lucratif que vous représentez.
4. Il vous sera demandé de nous fournir certaines informations concernant, par exemple, votre secteur d’activité. Nous aurons également besoin de documents prouvant votre statut.
5. Ensuite, dans les 72 heures, tout est entre nos mains pour vérifier si les données que vous avez saisies sont correctes. Nous déterminerons alors pour quels partenaires de notre programme votre organisation peut bénéficier de dons et/ou de remises.
6. Vous recevrez un e-mail une fois que votre organisation aura été validée par nos soins. Vous pourrez alors faire vos demandes de dons et plus encore.

Si votre association se pose des questions sur son éligibilité, consultez la section ‘Aide’ au menu ou contactez directement SOCIALware.